När chefen för den nybildade operativa ledningsgruppen hörde av sig till mig och sa ”Vi behöver en gemensam syn på vårt uppdrag” och undrade om jag kunde hjälpa dem med det, var svaret givet. Sådana uppdrag hör till mina favorituppdrag!
Organisationen jobbar sedan innan med verktyget NÖHRA Fun som är framtaget av coach2coach och undrade om vi kunde använda det i processen. Eftersom det är ett verktyg jag gärna jobbar med gjorde vi så.
Process
Vi träffades vid tre tillfällen och arbetade igenom NÖHRA; nuläge, önskat läge, hinder, resurser och aktiviteter. Gruppen fick arbeta enskilt och gemensamt med frågeställningar som berörde det som de själva upplevde var otydligt och rörigt. Mycket av min roll var att se till att gruppen höll sig till frågeställningarna (och parkera annat) och utmana tankesätt.
Efter varje träff sammanställde jag det som kommit fram i gruppen så att vi kunde dela en gemensam bild i det fortsatta arbetet.
Resultat
Resultatet som kom ut från processen resulterade i en beskrivning av såväl det formella som informella uppdraget, förväntningar och praktiska detaljer kring ledningsgruppens möten. De fick också en action plan att arbeta vidare med.
Återkoppling
Från chefen för ledningsgruppen:
- Ja, nu börjar vi se konturerna av gruppen och uppdraget allt bättre. (Efter tillfälle 1)
- Känns som att engagemanget hos deltagarna ökar alltmer under resans gång. Roligt! (Efter tillfälle 2)
- Det blev en riktigt bra start för gruppen att ha med dig och nu kan vi arbeta vidare med olika projekt! (Efter att jag slutfört mitt uppdrag)
Från medlem i ledningsgruppen: ”Från början förstod jag inte hur det här skulle resultera i det vi efterfrågade men oj, vad bra det blev! Dels att få jobba ihop gruppen, dels att det blev tydligt. Jag har tagit med mig det här till den grupp av chefer jag leder på min avdelning.”
Behöver du också en processledare eller facilitator? Hör av dig!
